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    辦公室主任助理 4.5-6K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、負責組織安排工作會議、內部業務培訓及其它會議,做好會議的記錄、備案、存檔工作;
      2、負責知會并督促總經理重點任務及一般任務下達的負責人按時間截點完成任務的完成及落實情況;
      3、負責公司日常人事管理全面的考勤工作,包含病、喪、事的流程審批及日常考核流轉;
      4、負責組織編制公司各項規章制度,跟蹤監督制度的執行情況與分析適用性,結合企業經營活動的變化,修訂完善各項制度;
      5、負責協調公司各部門,分公司以及外部相關單位的關系,確保各層面關系的融治,創造良好的工作氛圍和工作環境;
      6、負責做好公司的內勤管理,包含排班、公司環境衛生管理、日常水電的繳納報批及安全檢查等工作;
      7、負責公司的各類證照、公章、公車鑰匙的保管及使用,對公司內部文件資料做好管理及歸檔,做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
      8、負責公司人事招聘信息的發布,組織新進員工學習公司制度、轉正員工勞動合同的簽訂、養老關系的辦理、員工檔案的托管及歸檔;
      8、負責公司資質的辦理更新及維護、行政介紹信、授權委托等其它函件的辦理;
      9、負責公司來賓接待、電話接聽及跟進、傳真信件的收發,外來信息文件、商務函的處理;
      10、負責辦公固定資產:電腦、打印機、電話、加密鎖的維護、保養、升級故障排除;
      11、負責辦公室人員的工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司證件執照的年檢審驗工作等;
      12、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
      13、負責辦公室預算的合理支配;
      14、參與組織公司的各種文體、聚餐,娛樂活動;
      15、執行公司領導臨時安排的其他工作。
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