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每天總是無效加班?讓我們來談?wù)劰ぷ髦械臅r間管理
人才測評
2021-09-15 29593
一年一度的快樂五一又來啦!
小編在這里先祝大家五一快樂鴨!
五月一日是勞動節(jié)
那我們就在這個日子里聊一聊勞動叭


說到勞動也就是工作,我們總是避免不了一個問題,“加班”,有時候是臨時加的任務(wù)無可奈何,但是更多時候仔細(xì)想想會發(fā)現(xiàn)好像自己的工作量并沒有到要加班的程度,尤其是剛畢業(yè)的萌新們,還不懂得如何如何合理分配工作時間,導(dǎo)致累得要死效率卻提不上去,其實是我們沒有做好自己的“工作時間管理”。




時間管理意為有效地運(yùn)用時間,降低變動性。時間管理的目的只有一個:決定什么事該做,什么事不該做。互聯(lián)網(wǎng)時代,似乎每個人都生活在忙碌之中,微信、電話、短信、會議、任務(wù),我們幾乎無時無刻不在接受信息與任務(wù)的沖擊,時間管理應(yīng)該是每個人工作生活中必備的基本能力。


那么如何提高自己的時間管理能力呢?這里給大家理了幾條比較好用的方法,短時間內(nèi)提升自己的時間管理的法則。尤其適用于初入職場的小伙伴,快速提升自己的工作效率,做到事半功倍。




Tip1:把重要事情安排在上午


什么才是最重要的任務(wù)?你要在頭一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才會給你帶來最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。


Tip 2:限制工作時長


效率最高的人以90分鐘為單位開展工作,限制工作的時長,可以幫助你保持注意力集中。現(xiàn)在利用一個定時器,把一個“時間段”設(shè)為1到1.5小時。時間框架縮短了,就必須集中注意力了。



Tip 3:把工作系統(tǒng)化、簡單化,

尋找更好的辦法


重要原則:不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;少犯錯,盡量第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團(tuán)隊的合作力量,團(tuán)結(jié)處理。


Tip 4:用簡單的任務(wù)幫你進(jìn)入狀態(tài)。


任務(wù)列表上的第一個任務(wù)看起來如果很艱難,你就會感到心很累。克服這個問題的好方法之一,就是把每天的前幾項任務(wù)安排得比較簡單。你很快就能順利完成它們,精神也為之一振。



Tip 5:善用碎片時間


我們每天都有大量的零碎時間,這些時間應(yīng)充分利用起來,處理比較瑣碎的事務(wù),如整理存檔文件、分發(fā)通知和紀(jì)要、溝通各類會議活動安排、回復(fù)郵件和傳真等。積細(xì)流成江河,這有助于我們做到案無積卷、事不過夜。在工作計劃中我們也要注意安排預(yù)留一些小塊的空余時間,便于應(yīng)對突發(fā)的工作任務(wù)。 


Tip 6:分清輕重緩急


要分清各項任務(wù)的輕重緩急,提前溝通,科學(xué)安排,向領(lǐng)導(dǎo)報送全年、月度以及每周的工作計劃表。在計劃表中,要區(qū)分常規(guī)工作和應(yīng)急工作,按任務(wù)的重要性、緊急性優(yōu)先級來協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)的時間。要把日常性工作和臨時性事務(wù)分開,固定日常性工作的時間,如在相對固定的時間段給領(lǐng)導(dǎo)報送文件等。



Tip 7:立說立行立改


接到領(lǐng)導(dǎo)指示和任務(wù)時,特別是遇到突發(fā)性、臨時性事件時,要立說立行、馬上就辦。對重要工作任務(wù)要逐一登記,及時分解細(xì)化,抓住關(guān)鍵點(diǎn),設(shè)定工作完成期限,倒推各步驟的時間節(jié)點(diǎn),有序推進(jìn)落實。


文章到這里就要結(jié)束了,無論你是打算嘗試小編上面提供的方法,還是繼續(xù)自己的方法,務(wù)必要記住一個重要原則 —— 時間管理,本質(zhì)管理的是你自己。只有認(rèn)識到這個原則,你才能堅持「時間管理」。


管理你自己可不止包括管理任務(wù),還包括管理你的內(nèi)心,如果你是一個沒有計劃的人,單單對于工作這件事來說,計劃比隨心更有效率。希望每一個小可愛都可以成為一位“工作時間管理大師”,讓自己充實而豐富的度過每一天!


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