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    總經(jīng)理秘書 6-8K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
      2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的落地、實(shí)施、檢查、督促、執(zhí)行情況;
      3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及各項(xiàng)管理工作并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
      4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請各部門領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
      5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
      6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄并做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
      7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
      8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,來訪事宜,及時處理、匯報,負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;
      9、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
      10、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作;
      11、總經(jīng)理交辦的其他工作。
      12、做好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
      13、做好總經(jīng)理訪客的接待工作;掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
      14、做好電話記錄、收發(fā)傳真、郵件、信件,并及時交給總經(jīng)理處理;完成公司板報、相關(guān)宣傳資料的工作;
      15、做好總經(jīng)理管轄新項(xiàng)目接洽的工作;完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
      任職要求:
      1、性格開朗,做事積極樂觀,主動;人品好,肯吃苦好學(xué);
      2、 善于處理人際關(guān)系,起到各部門之間的“潤滑油”。
      3、誠信廉潔,勤奮敬業(yè),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),敬業(yè)負(fù)責(zé),有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
      4、具有極強(qiáng)的執(zhí)行力,能解決問題獨(dú)立工作的能力、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正。
      5、教育背景:中文、文秘等專業(yè)大專以上學(xué)歷。
      6、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文秘、管理、公共關(guān)系、文書寫作等培訓(xùn)。公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),多學(xué)科專業(yè)背景更佳。
      7、經(jīng)驗(yàn):2年以上同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
      態(tài)度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
      工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
      責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;
      具有服務(wù)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
      工作時間特征:行政工作時間,偶爾加班,偶爾出差
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