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行政專員/助理 2-3K元/月
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  • 1周前

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  • 9年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:房地產/物業管理,農林牧漁,電氣/電力/水利,跨領域經營
  • 注冊資金:5000萬以上
  • 員工人數:100—200人
  • 成立日期:2014年7月23日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、起草和修改報告、文稿等;
    2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
    3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
    4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
    5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
    6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
    7、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
    8、協助部門做好其他的輔助服務工作;
    9、做好部門和其他部門的協調工作。
    10、負責公司人員證件的報名培訓、年檢等工作
    任職資格:
    1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;
    2、二年以上相關工作經驗;
    3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
    4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
    5、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;
    6、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
    7、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
    8、形象好,氣質佳,年齡在
    工作時間:早上8:30至12:00
        下午2:00至6:00
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