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    • 基本信息

    • 職位描述

      1 部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理  

      1.1 全面負(fù)責(zé)分部運(yùn)營(yíng)管理,編制分部營(yíng)業(yè)和費(fèi)用預(yù)算、工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)部門(mén)積極完成各 項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo); 

      1.2 建立部門(mén)會(huì)議制度; 

      1.3 督導(dǎo)酒店產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃與酒店促銷(xiāo)方案的有效實(shí)施;

      1.4 對(duì)酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的開(kāi)檔收檔和營(yíng)業(yè)服務(wù)情況、人員的到崗情況、儀容儀表和工作效率 進(jìn)行巡視檢查,并將結(jié)果進(jìn)行通報(bào);

      1.5 跟進(jìn)房差、Due Out、High Balance 和 DND 等工作; 

      1.6 詳細(xì)收集酒店所在城市的各方面資訊并定期分享給其他對(duì)客部門(mén),如餐廳、劇院、購(gòu)物 中心、電影院、娛樂(lè)場(chǎng)所、銀行、領(lǐng)事館、車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、醫(yī)院及其他特殊場(chǎng)所,以便提供委托 代辦業(yè)務(wù); 

      1.7 根據(jù)酒店政策及客人的身份,在前臺(tái)經(jīng)理不在崗的情況下,批準(zhǔn)房?jī)r(jià)和房間的變動(dòng),現(xiàn) 金退款,扣回,現(xiàn)金押金,支票的接納等; 

      1.8 督導(dǎo)分部的日常工作日志的記錄和跟進(jìn),巡查內(nèi)容記錄在,并以電 子版發(fā)酒店管理層和所有 MOD 人員,并將打印件交給房務(wù)總監(jiān)審閱和匯報(bào)。

      2 部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)  

      2.1 與人力資源部配合,組織開(kāi)展本部門(mén)招聘及員工績(jī)效考核; 

      2.2 主持部門(mén)會(huì)議,討論部門(mén)質(zhì)量水平,確定整改項(xiàng)目,并實(shí)施整改;

      2.3 根據(jù)酒店住房率、大型活動(dòng)日程、早晚到達(dá)或離開(kāi)客人等情況,合理排班;

      2.4 分析下屬員工培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,組織并參與員工培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量,評(píng)估培 訓(xùn)結(jié)果;

      2.5 按部門(mén)要求提交分部培訓(xùn)計(jì)劃,并保證其得到實(shí)施; 

      2.6 定期組織員工活動(dòng),與員工保持定期交流并建立良好關(guān)系,為員工提供建設(shè)性的信息回 饋、激勵(lì)及訓(xùn)導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)的、人性化的管理方式,建設(shè)一支和諧、高效、激情、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì);

      2.7 參加房務(wù)部例會(huì),主持部門(mén)會(huì)議,討論部門(mén)服務(wù)質(zhì)量水平,確定整改項(xiàng)目,并實(shí)施整改;

      2.8 與酒店各部門(mén)員工保持高效合作。

      3 對(duì)客管理 

      3.1 主動(dòng)建立并維護(hù)與客人的關(guān)系并督導(dǎo)完善住客檔案體系,貫徹落實(shí)客人認(rèn)知計(jì)劃;

      3.2 抓住所有與客人接觸的機(jī)會(huì),收集客人的個(gè)性化需求,督導(dǎo)下屬并協(xié)調(diào)各部門(mén)提供個(gè)性 化服務(wù),特別是貴賓房、迎送貴賓、探望患病的客人、長(zhǎng)住客及團(tuán)隊(duì)客;

      3.3 及時(shí)解決客人的問(wèn)詢(xún),處理和通報(bào)客人投訴,匯總分析并匯報(bào)客人投訴、意見(jiàn);

      3.4 與物管部等相關(guān)部門(mén)合作,處理有關(guān)客人、員工和非酒店人員的意外事故和突發(fā)事件, 涉及人身和財(cái)產(chǎn)損失、損壞的,要向投保的保險(xiǎn)公司報(bào)案索賠,并形成書(shū)面報(bào)告,向管理層和 有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      3.5 督導(dǎo)下屬做好散客和團(tuán)隊(duì)行李物品的接收、派送、寄存保管、轉(zhuǎn)交服務(wù);

      3.6 處理客人寄送或收取的郵件、信息、傳真、電報(bào)、快遞寄其他特殊物品;

      3.7 督導(dǎo)下屬做好會(huì)員發(fā)展和會(huì)員信息咨詢(xún)工作,好新會(huì)員信息的錄入和上傳,確保會(huì)員信 息的完整和準(zhǔn)確;

      3.8 負(fù)責(zé)酒店車(chē)輛的日常管理工作,檢查和安排客人及內(nèi)部人員車(chē)輛服務(wù);

      3.9 負(fù)責(zé)酒店的參觀(guān)接待工作;

      3.10 了解日常事務(wù)及酒店當(dāng)天宴會(huì)活動(dòng),以便提供準(zhǔn)確的問(wèn)詢(xún)服務(wù)。

      4 設(shè)施物資管理 

      4.1 督導(dǎo)下屬做好禮賓設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),如行李車(chē)、輪椅、告示牌和銅柱等;

      4.2 督導(dǎo)下屬做好大堂各區(qū)域燈光、水牌、植物、裝飾品等設(shè)施的管理; 

      4.3 督導(dǎo)下屬按規(guī)定管理行李房,確保客人行李物品安全、有序; 

      4.4 督導(dǎo)下屬維護(hù)酒店入口的干凈、整潔、通暢。 

      5 安全管理 

      5.1 熟悉設(shè)備安全操作方法,正確組織實(shí)施財(cái)產(chǎn)安全、急救、火災(zāi)、緊急事件發(fā)生時(shí)的補(bǔ)救 措施,保證住客及酒店、員工人身財(cái)產(chǎn)安全;

      5.2 處理一切大堂和樓層上發(fā)生的不正常現(xiàn)象和可疑人物,確保安全運(yùn)營(yíng)。

      6 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
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