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    文員 3-5K元/月 有料
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      會(huì)員等級(jí)

    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):能源(電力/水利/礦產(chǎn))
    • 注冊資金:500萬-1000萬
    • 員工人數(shù):50—100人
    • 成立日期:2005年9月14日
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    招聘職位
    綜合管理中心
    • 基本信息

    • 職位描述

      一、日常行政事務(wù)
      1、文件處理
      負(fù)責(zé)公文的起草、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。
      處理辦事處日常文書工作,如會(huì)議記錄、通知、報(bào)告等。
      管理辦公系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))的信息錄入與維護(hù)。
      2、會(huì)議與接待
      組織內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議紀(jì)要。
      協(xié)助接待來訪人員(如政府檢查、客戶、合作單位等)。
      辦公用品管理
      采購、保管和發(fā)放辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備(打印機(jī)、電腦等)。
      管理辦事處固定資產(chǎn)及低值易耗品臺(tái)賬。
      二、文檔與資料管理
      1、行業(yè)相關(guān)文件管理
      整理煤礦安全生產(chǎn)文件、規(guī)章制度、生產(chǎn)報(bào)表、安全檢查記錄等。
      保管合同、協(xié)議、資質(zhì)證書等關(guān)鍵資料,確保完整性和保密性。
      數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表
      匯總生產(chǎn)數(shù)據(jù)、安全指標(biāo)、考勤記錄等,編制日報(bào)、月報(bào)。
      協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成數(shù)據(jù)分析和匯報(bào)材料的整理。
      2、檔案管理
      建立電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng),定期歸檔重要文件。
      配合審計(jì)或檢查工作,快速調(diào)取所需資料。
      三、溝通協(xié)調(diào)
      1、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)
      對(duì)接煤礦內(nèi)部部門(生產(chǎn)、安全、財(cái)務(wù)等),協(xié)調(diào)資源或信息傳遞。
      與外部單位(如監(jiān)管部門、供應(yīng)商)溝通,處理函件收發(fā)、材料提交等。
      2、信息傳達(dá)
      及時(shí)傳達(dá)公司政策、通知或領(lǐng)導(dǎo)指示,確保信息暢通。
      解答員工或外部人員的日常咨詢(如考勤、流程等)。
      四、后勤支持
      1、考勤與福利
      統(tǒng)計(jì)員工考勤、請假記錄,協(xié)助薪酬核算。
      辦理員工入職、離職手續(xù),管理人事檔案。
      2、后勤保障
      安排辦事處車輛調(diào)度、差旅預(yù)訂、住宿協(xié)調(diào)等。
      維護(hù)辦公環(huán)境安全與衛(wèi)生(尤其需符合煤礦行業(yè)安全要求)。
      8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它類工作。
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