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  • 5年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:房地產/物業管理
  • 員工人數:50人以下
  • 營業執照:
招聘職位
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、經理助理崗位職責
    1. 行政事務處理:負責安排經理日程(會議、出差、約見等),預訂交通、住宿,管理辦公物資與文件檔案。
    2. 溝通協調:對接內外部人員,傳達經理指令,反饋執行情況,協調跨部門事務,確保信息高效流轉。
    3. 會議支持:籌備會議(通知、材料準備、場地布置),做好會議記錄并整理成紀要,跟進決議事項的落實。
    4. 文檔處理:協助經理起草、審核報告、合同、郵件等各類文書,確保內容準確、格式規范。
    5. 事務跟進:跟蹤經理交辦的重點工作,定期反饋進展,提醒關鍵節點(如項目截止日期、合同到期等)。
    6. 臨時事務:處理經理臨時安排的任務,如接待訪客、處理緊急文件、協助組織團隊活動等。

    二、經理助理崗位要求
    1. 學歷與專業:本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。
    2. 技能要求:
    - 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎文案撰寫能力;
    - 較強的溝通表達與協調能力,能清晰傳遞信息、化解簡單矛盾;
    - 較強的時間管理與多任務處理能力,能優先處理重要緊急事務;
    - 具備基本商務禮儀,掌握會議、接待等場景的流程規范。
    3. 素質要求:
    - 工作嚴謹細致,注重細節,能避免文件、日程等出現疏漏;
    - 具備保密意識,不泄露經理及公司核心信息;
    - 積極主動,有責任心,能主動預判需求、推進工作;
    - 抗壓能力強,能適應快節奏工作與臨時任務安排。
    4. 經驗要求:應屆生可培養(需具備較強學習能力)。
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