職務描述在有吸引力的招聘信息中也扮演著非常重要的角色。
如果工作描述沒有得到很好的描述,候選人將對工作列表產生懷疑,并且不會提交簡歷。
因此,在招聘信息中要注意崗位描述。那么,如何寫一些內容豐富的文章來吸引人們呢?
應從職責、工作流程、權利和義務、服務條件和職位關系等方面說明職務說明。
直截了當地說,如果你看了這份工作的描述,你就可以看到誰對這份工作負責,你做了什么工作,如何做,以及什么樣的人可以做。
崗位描述這么寫才夠吸引人!
01
確定寫作的整體語言基調
這可以根據你的招聘群體來決定,所以在你確定之前,你需要考慮以下幾點:
你要找的職位是文職的還是技術的還是時尚的?
(2)你要找的人是70年代后、80后還是90后?
因為不同職業和不同年齡的候選人有不同的風格。
他們喜歡樸素的風格還是有趣的風格?一般來說,90后比較幽默,而70后和80后比較簡練和流行。
此外,用較少的夸張和隱喻來描述職位的職責。它必須是客觀和直接的。
02
了解崗位的主要內容
在寫作之前,我們需要知道你要找的職位的主要內容。
這包括誰負責工作,做什么工作,如何做,以及什么樣的人可以做這樣的工作。
首先與用人部門進行清楚的信息溝通,然后寫下來。
例如:對于接待員,讓我們列出日常工作的要求:
(1)接聽總機呼叫,并轉接至總機電話;
(2)承擔員工的出勤,并進行員工的登記;
(3)接待來訪者,并按照預約通知有關部門;
(4)協助部門主管組織公司活動,協助部門經理處理行政報告。
03
列出書寫職位的職責。
在我們完成第二步之后,我們必須從我們編寫的主要內容中找出必須執行的任務,并以通用語言顯示它們:
在職人員的預期成果及其對成果的責任轉化為崗位責任。
例如:在第二個例子中,工作要求轉化為工作責任:
(1)應答并轉接總機呼叫;
(2)開展員工出勤和外出登記;
(3)接待來訪者,并通知有關部門;
(4)完成上級規定的其他工作。
04
任職要求要與職責匹配
最后,招聘信息中提出的職務要求是自動篩選應聘者的一個重要信息點。
但是,工作要求不得隨便寫。它是根據招聘職位的工作職責確定的。那是做前三步,還要注意第四步。
例如,前臺服務員的主要職責是接聽電話,這需要一定的溝通技巧。
員工出勤要求在使用辦公軟件方面有一定的熟練程度;要接待來訪者,你需要了解一些基本的接待禮儀;
完成上級分配的其他與團隊合作能力相適應的任務。
總而言之,前臺服務員的工作要求是:
(1)具有良好的職業形象和氣質,了解基本的接待禮儀;
(2)有良好的溝通、協調和組織能力;
(3)熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件;
(4)良好的團隊合作能力,高度責任感和積極主動的工作。
