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行政專員/助理 3-4.5K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
    4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
    5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
    6、負(fù)責(zé)公司辦公室人員考勤管理;
    7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
    8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
    9、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
    10、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃,并獨(dú)立對基層員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和入職培訓(xùn);
    11、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括保管、清點、維護(hù)和登記等;
    12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
    13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間的工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
    14、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,排出值日表,并督促完成。
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