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行政專員/助理 3-4.5K元/月
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  • 1周前

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  • 8年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:計算機軟件
  • 注冊資金:
  • 員工人數:50人以下
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:1、協助行政部經理做好辦公室日常行政管理工作。
    2、協助行政部經理整理會議記錄,并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息。
    3、負責部門文件及文字的處理工作,做好各類文件、合同等的分類保管工作;負責各類文件的打印、復印、收發和傳真、歸檔工作。
    4、組織安排員工參加管理知識和業務知識的學習,熟悉管理范圍內各崗的崗位職責、程序和標準。
    5、協助部門經理做好員工的思想工作,加強員工的紀律觀念。
    6、協助總經理和行政部經理做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
    7、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;
    8、協助部門經理組織公司內部各項定期和不定期集體活動
    9、負責公司各種證件的年檢、換證工作。
    10、負責公司第三方業務的對接及辦理工作
    11、組織完成公司領導交辦的其它事宜。
    任職要求:
    1、具有良好的職業道德和敬業精神,工作細致、認真,保守秘密。
    2、文秘類、管理類等相關專業大專以上學歷;    
    3、**的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
    4、良好的中文寫作、口語、閱讀能力;
    5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
    6、工作責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
    7、具有良好的人際溝通、協調能力,團隊意識強;
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