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總裁秘書 6-8K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    1. 向總裁匯報工作。

    2. 負責協助總裁辦公室秘書和行政工作, 以及公司人力資源。

    3. 總栽辦公室秘書處的角色: 
    a. 組織、協調由總裁主持的所有內部會議。
    b. 記錄總裁主持的會議紀要/紀錄, 起草內部和外部包括政府的信函/總裁的信函。
    c. 準備總栽和公司報告, 合同/諒解備忘錄, 公司介紹/小冊子。
    d. 協助監控公司計劃/目標以及項目進度。
    e. 與部門主管協調項目跟進和報告工作。
    f. 負責英文和中文之間的文件/小冊子翻譯。
    g. 主要公司或官方活動的翻譯。主要公司活動的主禮。 

    4. 總裁辦公室管理角色: 
    a. 合同、文件、小冊子和信函的歸檔和保管。
    b. 處理總栽的郵件, 名片和文件。
    c. 協調辦理行政總裁旅行, 酒店膳宿費。
    d. 管理公司網站。

    5. 助理人事管理角色: 
    a. 保管人事檔案, 員工離職記錄及福利。
    b. 組織員工聚會和團隊建設活動。
    c. 協助總裁管理年度員工考核。
    d. 協助總裁為員工準備培訓計劃。

    6. 負責公司公寓管理。
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