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行政經(jīng)理/主管 3-4.5K元/月
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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):教育/科研/培訓
  • 注冊資金:
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    人事方面:
    1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度,避免各項人事風險。
    2、負責根據(jù)公司各部門編制及實際情況制定招聘方案,并實施開展招聘工作,確保公司各部門人員結(jié)構(gòu)合理,確保公司人員供求平衡。
    3、負責編制公司各部門員工工作崗位職責說明書,并根據(jù)公司崗位調(diào)整及時進行相應(yīng)的變更。
    4、負責辦理公司員工入職、培訓、離職手續(xù)。
    5、負責根據(jù)公司實際情況制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落實到實處,并不斷完善績效管理體系。
    6、負責與公司員工簽訂、續(xù)簽、終止勞動合同,辦理員工五險的工作。
    7、負責公司員工人事檔案的管理(建立、更新、保管),做好公司月度、年度人員異動統(tǒng)計(包括入職、離職、崗位晉升、調(diào)動、降職等)。
    8、做好與公司員工關(guān)系協(xié)調(diào)、管理工作,以便及時了解員工的思想動態(tài),配合其他部門受理和及時解決公司員工投訴和勞動爭議事宜。
    9、負責辦理公司員工遷升、任免、調(diào)配、辭職、解聘、獎懲等工作。
    10、監(jiān)督公司員工日常考勤、出差、休假、請假等管理事項。
    11、負責組織、策劃和籌備公司各項大型會議、活動。
    12、公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)(如:制作PPT、查找相關(guān)活動視頻)。
    行政方面:
    1、負責公司日常辦公用品、電子設(shè)備、勞保用品的統(tǒng)計、申購、采購、保管以及發(fā)放,合理控制辦公成本。
    2、公司固定資產(chǎn)及車輛(車輛調(diào)度、衛(wèi)生、違章、加油卡、車輛鑰匙)的管理,核實數(shù)量、確保完好,落實負責人。
    3、協(xié)助上級做好本部門以及協(xié)調(diào)公司各部門的工作和處理日常行政事務(wù)。
    4、負責公司各項行政規(guī)章制度的擬定、編寫、討論、修改、實施,及公司檔案管理工作。
    5、負責監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。
    6、負責安排公司的各類會議(周例會、月度、年度),做好會務(wù)和會議記錄工作,并根據(jù)公司需求編寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施。
    7、負責起草、修改以公司名義對內(nèi)對外的各類的公文函件,以及公司對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系、接待工作。
    8、負責公司日常水電、寬帶、座機、物業(yè)、員工電話費用的繳納,及公司電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝、維修日常行政事務(wù)的處理。
    9、負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃,安排辦理公司各類證件的新辦、年檢、變更、注銷等工作。
    10、管理公司重要的資質(zhì)證件。
    11、負責幫公司員工、臨時工人購買和變更商業(yè)保險,并簽訂相關(guān)安全施工協(xié)議。
    12、負責企業(yè)文化的宣傳和建設(shè)工作。
    13、負責公司員工活動的策劃和組織。
    14、公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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