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商務(wù)助理 3-6K元/月

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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):商業(yè)/貿(mào)易/進出口,交通/運輸/物流,批發(fā)/零售
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:2021年8月6日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進行上傳下達;
    2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
    3、負責各區(qū)域當月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
    4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
    5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
    6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;
    7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
    8、負責根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)外部資源;
    9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,
    10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
    11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
    12、制定客戶運作流程,完成客戶運作需求
    13、協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)銜接,新交接客戶制定商務(wù)標準操作流程,確保操作順暢

    任職資格:
    1、大專及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗,商務(wù)管理、管理學(xué)、供應(yīng)鏈服務(wù)相關(guān)專業(yè),熟練掌握OFFICE等常用辦公軟件的操作;
    3、熟悉商務(wù)交往禮儀,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項商務(wù)洽談工作;
    3、一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,**的表達及溝通能力。 
    2、**的協(xié)調(diào)與開拓能力,較強的觀察力和應(yīng)變能力
    3、高度的工作熱情,具有良好的思想道德品質(zhì)、敬業(yè)愛崗和樂于奉獻的職業(yè)精神
    4、具有較好的判斷能力與執(zhí)行能力
    5、熟悉商務(wù)、關(guān)務(wù)、物流、倉儲操作流程
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