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    招標經理/主管 5-10K元/月
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    投遞簡歷
    • 基本信息

    • 職位描述

      投標員的職責主要圍繞招投標活動的各個環節展開,以下是其具體職責:
      投標前期工作
      收集信息:密切關注各類招投標信息平臺、行業網站、政府公告等,及時收集與公司業務相關的招標項目信息,包括項目名稱、招標人、招標范圍、招標時間等關鍵內容,并進行整理和分類,為后續投標工作提供基礎。
      項目分析:對收集到的招標項目進行深入分析,評估項目的可行性和與公司業務的匹配度。分析項目的技術要求、商務條款、預算情況、工期要求等,判斷公司是否具備相應的能力和資源參與投標。
      聯系客戶:與招標人或招標代理機構保持溝通,獲取更多關于招標項目的詳細信息,解答公司對招標文件的疑問。同時,與公司內部的銷售、技術、商務等部門進行溝通協調,確保各部門對項目情況有清晰的了解,為投標工作做好準備。
      投標文件制作
      文件編制:根據招標文件的要求,負責編制投標文件。包括商務部分,如公司資質證明、業績案例、財務狀況等;技術部分,如項目實施方案、技術參數響應、售后服務承諾等;報價部分,協助成本核算部門確定合理的投標報價,并確保報價的準確性和合理性。
      資料整理:收集、整理和審核投標所需的各種資料和文件,如營業執照、資質證書、人員證書、獲獎證書等,確保資料的完整性和真實性,并按照招標文件的要求進行裝訂和封裝。
      排版校對:對投標文件進行精心排版,使其格式規范、美觀大方。同時,認真校對投標文件中的文字、數據、圖表等內容,避免出現錯誤和疏漏,確保投標文件的質量。
      投標過程管理
      投標報名:按照招標文件的要求,在規定時間內完成投標報名手續,繳納投標保證金,并獲取招標文件和相關資料。
      現場踏勘:如有需要,組織或參與現場踏勘,了解項目現場的實際情況,如場地條件、周邊環境等,為編制投標文件和制定項目實施方案提供依據。
      開標參與:在開標時間到達開標現場,遞交投標文件,并按照要求進行唱標等工作。在開標過程中,認真記錄開標情況,如各投標人的報價、投標文件的密封情況等。
      答疑澄清:在投標過程中,如招標人或評標委員會對投標文件提出疑問或需要澄清的問題,及時與公司內部相關部門溝通協調,組織編寫答疑澄清文件,并按照規定的時間和方式提交給招標人或評標委員會。
      投標后期工作
      結果跟蹤:開標結束后,及時關注評標結果的公示情況,了解公司的投標排名和中標情況。如對評標結果有異議,按照規定的程序和時間要求,向招標人或相關監管部門提出質疑和投訴。
      合同簽訂:如公司中標,協助公司與招標人進行合同談判,根據投標文件和招標人的要求,對合同條款進行進一步的協商和確定,確保合同內容符合公司的利益和項目要求。并負責簽訂合同的相關手續,如蓋章、備案等。
      資料歸檔:將投標過程中的所有文件和資料進行整理歸檔,包括招標文件、投標文件、答疑澄清文件、開標記錄、合同等,建立完善的投標檔案,為今后的投標工作提供參考和借鑒。
      在整個投標過程中,投標員要嚴格遵守法律法規和招投標程序,確保投標工作的合法性和規范性,維護公司的利益和形象。
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