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綜合辦公室主任 5-10K元/月
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  • 9個月

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  • 單位性質: 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):生產(chǎn)/制造業(yè)
  • 注冊資金:1000萬-5000萬
  • 員工人數(shù):50—100人
  • 成立日期:2022年10月21日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
    2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
    3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
    4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;
    5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;
    6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;
    7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
    8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
    9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
    10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會性工作;
    11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
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