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駐外辦公室助理（江浙區(qū)域） 急 4.5-6K元/月
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廣東創(chuàng)新精細(xì)化工實(shí)業(yè)有限公司

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  • 基本信息

    • 工作地點(diǎn)：紹興

    • 招聘人數(shù)：1人

    • 性別要求：不限

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：紹興銷售部

    • 年齡要求：22歲以上-35歲以下

    • 工作經(jīng)驗(yàn)：2年

    • 學(xué)歷要求：中專以上

    • 住宿情況：面議

  • 職位描述

    崗位職責(zé)：
    1.負(fù)責(zé)駐外辦公室的日常管理，來訪客戶的接待等工作，協(xié)助駐外經(jīng)理安排團(tuán)隊(duì)會(huì)議，包括會(huì)議通知、議程準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及會(huì)后任務(wù)跟進(jìn)
    2.負(fù)責(zé)駐外辦事處銷售數(shù)據(jù)、客戶信息資料、報(bào)表等重要文件的整理、歸檔、備份，為銷售團(tuán)隊(duì)和管理層提供數(shù)據(jù)支持。
    3.協(xié)助駐外銷售團(tuán)隊(duì)處理客戶的日常咨詢，記錄客戶需求并及時(shí)反饋給相關(guān)銷售人員。跟進(jìn)客戶訂單的后續(xù)事宜（如確認(rèn)交貨期、協(xié)調(diào)物流等），確保訂單順利執(zhí)行。
    4.按照公司規(guī)范，起草駐外辦事處基礎(chǔ)辦公文件（如通知、函件等），傳達(dá)公司總部和部門相關(guān)文件要求。
    5.作為駐外辦公室與總部各部門（如行政部、財(cái)務(wù)部、銷售管理部等）的聯(lián)絡(luò)人，傳遞信息、跟進(jìn)事務(wù)進(jìn)度，確保內(nèi)外溝通順暢。
    6.協(xié)調(diào)駐外團(tuán)隊(duì)成員的日常工作安排，如請(qǐng)假、考勤統(tǒng)計(jì)等，確保團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
    7.與當(dāng)?shù)氐暮献骰锇椤⒐⿷?yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等建立初步聯(lián)系，協(xié)助處理簡單的外部事務(wù)（如辦理證件、協(xié)調(diào)場地等）。
    8.協(xié)助駐外經(jīng)理進(jìn)行日常費(fèi)用報(bào)銷的初審，整理報(bào)銷單據(jù)并提交總部財(cái)務(wù)部，確保報(bào)銷流程合規(guī)。記錄辦公室的日常開支，定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用明細(xì)，協(xié)助控制駐外辦公成本。
    9.為駐外員工提供必要的后勤支持，如協(xié)助安排住宿、交通、差旅預(yù)訂等，解決員工的生活或工作難題。
    10.其他臨時(shí)性工作，完成駐外經(jīng)理或總部安排的其他臨時(shí)性任務(wù)，如參與市場調(diào)研、協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。
    任職資格：
    1、中專及以上學(xué)歷；
    2、熟悉Office辦公軟件，持機(jī)動(dòng)車駕駛證，有文職相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
    3、有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)心。
    4、工作地點(diǎn)：浙江.紹興
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