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行政主管 6-8K元/月
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更新: 2025-09-14 瀏覽: 630 人申請(qǐng)：3人

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會(huì)員等級(jí)

單位性質(zhì)：民營(yíng)企業(yè)
所屬行業(yè)：生產(chǎn)/制造業(yè)
注冊(cè)資金：1000萬(wàn)－5000萬(wàn)
員工人數(shù)：500—1000人
成立日期：2023年7月21日
營(yíng)業(yè)執(zhí)照：

招聘職位

安保隊(duì)長(zhǎng) 鑄造班長(zhǎng)/主操市場(chǎng)主管（制造業(yè)）急行政主管

職位詳情招聘職位（4）

基本信息
- 工作地點(diǎn)：文山市
- 招聘人數(shù)：1人
- 性別要求：女
- 職位類型：全職
- 招聘部門：
- 年齡要求：30歲以上-40歲以下
- 工作經(jīng)驗(yàn)：3年
- 學(xué)歷要求：大專以上
- 住宿情況：面議
職位描述

一、崗位職責(zé)
（一）制度建設(shè)
1、參與行政制度體系優(yōu)化，依據(jù)公司發(fā)展與實(shí)際需求，對(duì)現(xiàn)有行政流程（如物資采購(gòu)流程、考勤管理流程）提出修訂建議。
2、配合完成制度更新與宣貫；跟蹤行政制度執(zhí)行情況，收集各部門反饋，梳理執(zhí)行漏洞，推動(dòng)制度落地完善，確保制度貼合業(yè)務(wù)實(shí)際。
（二）印章及證照管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《印章及證照管理制度》，印章使用需憑審批后的用印申請(qǐng)單，如實(shí)登記用印時(shí)間、事項(xiàng)、申請(qǐng)人；證照借閱、使用同樣履行審批、登記流程，全程留痕。
2、定期盤點(diǎn)印章、證照，確保實(shí)物與登記臺(tái)賬一致，按規(guī)定完成證照年檢、變更等工作，保障公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)合規(guī)有效。
（三）日常行政管理
1、定時(shí)巡檢辦公區(qū)域，監(jiān)督清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等工作，及時(shí)協(xié)調(diào)維修辦公設(shè)施故障。
2、依據(jù)《辦公設(shè)備及后勤物資采購(gòu)管理辦法》，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放登記，監(jiān)控庫(kù)存水平，保障物資合理供應(yīng) 。
3、按照考勤、差旅等人事行政制度，準(zhǔn)確錄入考勤數(shù)據(jù)，審核差旅報(bào)銷憑證，協(xié)助行政主管把控行政成本。
（四）文件檔案管理
1、收文時(shí)及時(shí)登記、流轉(zhuǎn)、督辦；發(fā)文嚴(yán)格審核格式、內(nèi)容，確保規(guī)范；檔案分類歸檔、編目，便于檢索調(diào)閱，定期備份電子檔案。
2、按規(guī)定期限保管檔案，到期檔案依規(guī)鑒定、銷毀，涉及保密內(nèi)容嚴(yán)格履行保密程序，保障檔案安全與利用效率。
（五）外部關(guān)系維護(hù)
1、與物業(yè)、政府辦事窗口（如市場(chǎng)監(jiān)管、人社部門）等建立良好溝通，按流程辦理物業(yè)繳費(fèi)、政策申報(bào)等事務(wù)，及時(shí)傳遞公司需求與反饋。
2、政府關(guān)系的維護(hù)；收集市場(chǎng)信息，為公司行政決策提供參考，維護(hù)公司對(duì)外行政形象。
（六）后勤管理
1、食堂管理：公司食堂食材采購(gòu)、食堂環(huán)境衛(wèi)生、食品安全、食堂人員等管理，不斷提升食堂服務(wù)質(zhì)量，提升員工滿意度。
2、宿舍管理：宿舍衛(wèi)生管理，人員住宿安排，宿舍安全檢查，退宿申請(qǐng)及審核等工作。
二、崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷。行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT ），用于文檔撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)材料制作；具備良好文字撰寫能力，清晰準(zhǔn)確撰寫通知、報(bào)告等行政文件；掌握口頭溝通技巧，高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部事務(wù) 。
3、具備較強(qiáng)責(zé)任心，行政事務(wù)涉及公司運(yùn)轉(zhuǎn)細(xì)節(jié)，需嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)保障工作質(zhì)量；有服務(wù)意識(shí)，以支撐業(yè)務(wù)部門、保障員工辦公體驗(yàn)為導(dǎo)向開展工作；具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，配合跨部門推進(jìn)行政事項(xiàng)；保密意識(shí)強(qiáng)。
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- 聯(lián)系人：魯女士
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- 工作地址：文山壯族苗族自治州文山市普陽(yáng)路
溫馨提示：以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金（物）的行為均違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》，請(qǐng)求職者提起注意并加以甄別。
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