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    • 6年

      會員等級

    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):旅游/酒店
    • 注冊資金:500萬-1000萬
    • 員工人數(shù):200—500人
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      1.會務需求對接與方案支持: 負責接收、記錄并初步整理會議/活動需求,協(xié)助上級或銷售部門進行場地、設備、基礎服務等資源的初步協(xié)調(diào)與方案建議。
      2.內(nèi)部協(xié)調(diào)與資源調(diào)度: 作為會議活動的主要內(nèi)部聯(lián)絡點,高效協(xié)調(diào)餐飲、客房、工程、安保、前臺等部門,確保活動所需資源(場地布置、設備、人員)按時到位。
      3.現(xiàn)場執(zhí)行與流程把控: 負責會議活動當日的現(xiàn)場協(xié)調(diào)與督導,確保活動按預定流程進行,及時處理現(xiàn)場突發(fā)狀況,保障活動順暢執(zhí)行。
      4.會務文件與信息管理: 負責會議活動相關文件的準備、整理、分發(fā)與歸檔(如議程、名單、指示牌、通知等),確保信息準確、傳遞及時。
      5.物資管理與結(jié)算支持: 協(xié)助管理會議物資(非銷售物料),跟進活動產(chǎn)生的費用明細記錄與收集,為財務結(jié)算提供準確依據(jù)。
      6.客戶服務溝通與反饋跟進: 在活動期間及前后,與會議負責人/主辦方保持良好溝通,及時響應其合理需求,收集活動反饋并整理上報
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