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行政部經理 4.5-6K元/月
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  • 17小時前

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  • 11年

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  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:批發/零售,旅游/酒店,生產/制造業
  • 員工人數:100—200人
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1. 主要負責行政管理工作
    1.1 搞好行政部的全面管理工作,及時發現行政部存在的問題并及時加以解決。
    1.2 負責公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。
    1.3 負責指導相關人員搞好公章、證照、合同及檔案的規范化管理及使用工作
    1.4 負責制定完善公司各項管理制度,指導并督促相關部門制定相關部門專項制度。 
    1.5 全面搞好行政監督工作,并做好綜合信息收集及整理工作并定期向上級匯報。
    1.6 指導并搞好與政府相關部門的溝通協調工作,做好對外接待工作,指導并協助相關部門搞好對外接待工作。
    1.7 做好安全、衛生、綠化等的指導、督促及檢查工作。
    1.8 做好保密工作及對公司各部門的保密工作進行指導及督查。
    1.9 指導并認真做好考勤、勞動紀律及公司其他制度的執行督查工作。
    1.10 指導做好車輛維護、維修及調度使用工作。
    1.11 指導做好公司各種證照的定期審驗工作及新證辦理工作。
    1.12 搞好行政部團隊建設工作,負責定期對下屬的培訓。提升下屬的專業技能與工作熟練度。
    1.13 維護好公司正常的辦公管理秩序
    1.14 指導并搞好辦公室日常事務管理工作,如文印、辦公用品管理、文件收發、會議紀要等
    1.15 搞好公司企業文化建設與宣傳
    1.16 研究并指導搞好公司項目申報工作,做到應報盡報,提高項目申報的命中率,做好項目驗收工作
    1.17 指導并管理好公司食堂、住宿、過磅及安全保衛工作
    1.18 做好行政部各項報表的制定,審核和監督工作,并且定期交月,季,及年度報表
    1.19 配合上級搞好其他相關的工作,及時完成上級交辦的其他工作,指導并配合其他部門做好相關工作。

    2. 協助配合人力資源部的管理工作
    2.1 協助人力資源部門做好人力資源的六大模塊的工作,協助行使人力資源三支柱中共享服務中心與業務伙伴的職能。

    教育要求:
    1. 學歷:大專及以上
    2. 專業:人力資源管理或行政管理等相關專業
    經歷要求:
    至少有2年相關基礎工作經驗及1年相關管理工作經驗

    能力要求:
    1. 能熟練操作電腦辦公軟件
    2. 較快的打字速度
    3. 好的寫作和組織能力,好的語言表達能力
    4. 好的觀察及分析能力,好的問題解決能力
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