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行政主管 4.5-6K元/月
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投遞簡歷
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    檔案管理:1、負責公司合同、檔案的存檔管理及臺賬建立、維護、更新工作
        2、內、外發文的擬定、編號、存檔工作;
        3、負責相關季度、年度總結匯總與整理工作;
        4、負責公司采購檔案紙質檔存檔與臺賬更新工作。
    證照管理:1、公司各類經營證照及商戶證照辦理工作;
        2、公司證照年審、變更、質押等工作辦理;
        3、工商檔案調檔與管理工作;
        4、其他相關證照及行政事務的辦理、協作。
    資產管理:1、負責公司工裝登記、發放與管理工作;
        2、負責公司日常資產管理及半年度、年度盤點、臺賬更新工作。
    會務管理:1、日常會議組織及會議紀要記錄、整理、發放與跟進;
        2、項目聯合巡場組織及紀錄整理、發放、跟進。
    印章管理:1、負責公司印章保管,刻制,年檢,停用,銷毀以及備案工作;
        2、負責印章使用流程的OA審核工作;
    辦公室環境管理:1、負責辦公室公共區域衛生維護,出現問題及時與相關人員對接整改。
    其他工作:1、其他后勤工作及部門配合工作;
       2、完成領導安排其他工作。
    任職要求:
    1、學歷:全日制大專及以上學歷,文秘、人力資源、行政管理、工商管理等專業優先;
    2、工作經驗:2年以上同崗位相關工作經驗;
    3、知識技能:熟練使用Excel、Word、Powerpoint等各類相關辦公軟件和辦公設備;
    4、其他:
    (1)25—,性格開朗,善于溝通。
    (2)具有較強的責任心,良好的團隊協作意識,對待工作認真細致,能獨立完成相關工作;
    (3)具有良好的文字功底。
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