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行政經理/主管 6-8K元/月
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  • 1周前

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  • 7年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:快速消費品(食品/飲料等)
  • 注冊資金:
  • 員工人數:200—500人
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、負責主持本部門的全面工作并合理安排部門人員具體工作職責,并督促和指導部門員工完成各項工作內容,組織制定行政部工作發展規劃與預算方案;
    2、調整、建立及完善公司規章制度,并督促管理規章制度落實到位并定期考核檢查,提高公司全體員工執行力;
    3、組織公司年會、員工活動、市場類活動并對各類活動的**終成效負責,達到活動預期成果;
    4、配合公司領導的工作指令,規范公司日常行政工作,保持政令暢通,負責公司內部及對外全部行政事務安排,按照領導指示合理安排具體工作,及時反饋工作進度、工作成效;
    5、對整個行政部門的發文做**后審查(核)把關并對其負全部責任;
    6、妥善保管和正確使用公司印章,及時做好年檢工作;
    7、對屬行政部管理的一切公司資質證件、公文、檔案負全部責任;
    8、根據公司發展需要及時辦理各類證照,對已辦理的證照、已申請的商標、已通過的資質負維護責任;
    9、負責擬訂公司辦公用品的采購計劃,合理控制辦公及接待成本;
    10、對公司各類檔案負責,完善檔案管理,為公司各項業務建立數據庫,為公司各部門提供數據信息支持;
    11、負責擬定車班隊伍及車輛管理制度,據此對公司行政車班隊伍及車輛進行管理;
    12、負責統籌公司會所、員工宿舍、園區綠化、保衛工作的具體規章制度的制定,落實執行后的監督檢查工作;
    13、對公司商標申請、公司商標、公司商業秘密負全部責任;
    14、負責廠區、行政辦公區的衛生管理;
    15、依照行政經理的工作職權,不斷完善行政管理體系和流程,提高各部門工作效率;
    16、完成領導交代的其他事項。

    任職要求:
    1、教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷;
    2、培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、營銷策劃、財務知識等方面的培訓;
    3、工作經歷:3-5年行政管理工作經驗;
    4、工作技能:**的外聯及公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的解決問題、分析問題的能力,思路清晰,思考問題細致;
    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
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