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人事行政經理 8-10K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1.根據公司發展戰略及年度運營計劃,制定本部門的工作目標和計劃(招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、績效考核及時準確、考勤數據及時準確、勞動用工手續辦理及時準確、員工人事檔案完整、人員流失率、預算控制)。

    2.建立健全公司人力行政相關管理制度及流程,并監督執行,實現公司人力行政資源的高效配置,為公司的健康發展提供保障。

    3.根據公司的戰略目標,做好人力資源的規劃和人才盤點,根據各部門的業務推進計劃,配套人員招聘計劃,按照崗位的任職資格要求及時準確完成相關崗位的招聘任務,確保人崗的匹配度。

    4.根據公司的發展規劃及培訓需求,制定各職位序列的培訓計劃(包括新員工成長計劃),并監督執行,形成培訓記錄歸檔,提高人員的勝任力。

    5.負責公司戰略績效系統的正常運行,指導各部門按照績效管理流程開展績效工作,并績效數據進行匯總、審核、分析,發現問題,及時糾偏,確保績效數據及時準確。

    6.負責公司企業文化的推廣,制定企業文化推廣計劃,并組織實施,確保企業文化深入人心,提升團隊凝聚力。

    7.按照公司晉降級管理流程,做好員工的晉降級管理和職業發展規劃,實現人才的優勝劣汰。

    8.做好考勤管理,每月定期匯總考勤數據,完成工資核算,確保及時準確。

    9.按照公司相關流程,及時準確完成員工入離職及轉正手續,辦理社保,做好員工檔案管理,有效地避免勞動用工風險。

    10.按照制度發布流程,完成各類管理制度的論證、統一發布及培訓,形成培訓記錄歸檔;定期對管理制度的執行情況進行監督檢查,形成制度檢查報告。

    11.定期進行員工滿意度調查,撰寫調查報告,提報相關管理建議。

    12.按照相關流程,負責公司經營管理會議的組織工作,做好會議記錄,及時跟進會議決議事項,向總經理匯報。

    13.做好公司印章、證件、資質等的保管及領用及年度審核工作;

    14.負責公司大型會議相關安排及外聯行政事務的對接,接待公司各類來訪客戶。

    15.負責后勤食堂、廚師的管理工作,保證員工就餐質量,安全衛生。

    16.負責物業相關費用的繳納、辦公用品的采購及發放、辦公室的衛生檢查、辦公設備維修、公司福利發放、各類通知的下發、領導快遞收發等,為公司提供高效地后勤保障工作。

    17.負責本部門預算的申報,并根據預算做好各項費用的審核、審批工作。

    18.負責本部門員工的招聘、培訓、考核、指導、職級晉升及日常管理,不斷提升團隊的業務能力和工作效率。

    19.履行公司價值觀,爭做企業文化標兵。

    20.遵守公司規章制度,服從上級領導的工作安排。
    任職要求:
    1.價值觀及職業操守:

      1.1核心價值觀:想客戶之想,解客戶之需;德才兼備,以德為先; 優質高效,協作創新。 

      1.2職業操守:公平公正、誠實守信、包容開放、保守機密。

     2.學歷及專業要求:大專及以上學歷,  人力資源、行政或相關專業優先。 

     3.專業資格要求:二級人力資源管理師資格優先。

      4.知識和技能:熟練掌握專業人力資源知識、勞動法相關知識、心理學相關知識、企業管理相關知識、公司業務流程;具有背景調查經驗。

      5.工作經驗及要求:5年以上工作經驗,2年以上同崗位相關經驗。

      6.專業能力要求:人力資源規劃能力、培訓能力、識人用人能力、勞動用工風險管控能力; 

      7.通用能力要求:溝通能力,組織協調能力,應變能力,團隊管理能力; 
    年齡,工作經驗5-7年,學歷大專以上,薪資8-10k
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